#rozhovor#Architektura#inovace#technologie#Design#wellbeing#zábava#kancelářskýživot#interiér#budoucnost#udržitelnost#Praha#soutěž#životnístyl#trendy#environment#ekologie#certifikace#Smartoffice#novinky#zdraví#psychologie#development#coworking#nepostradatelní#nejlepší#sport#osmspokojených#jídlo&pití#bílélímečky#anketa#Skanska#aplikace#stavba#start-up#robot#konference#komunikace#homeoffice#Recepce#PropTech#rekordy#energie#akustika#výtah#vzduch#stromy#osvětlení#mrakodrap#meeting#klimatizace#hotdesking#Vánoce#IT#vizitky#umění#teplota#reportáž#průzkum#nábytek#mileniálové#bezplastu#bezpapíru#VR#Móda#Ženy#slovník#párty#open-space#láska#kultura#internet#doprava#částečný_úvazek#zima#výstava#prezident#parkování#newspeak#nemoc#kvíz#hackathon#facility#dovolená#cleandesk#Sociální média#Apple
#anketa

Ideální zasedačka? Aby v ní nebylo dusno a špatná akustika

Článek 20. února 2019  |  Text: Lukáš Rozmajzl Text: Lukáš Rozmajzl

Jak by měla vypadat ideální zasedačka? Co by v ní nikdy nemělo chybět? A co by v ní naopak nikdy nemělo být? S touto sadou otázek jsme oslovili hlavní partnery soutěže Zasedačka roku. Tady jsou jejich rady a zkušenosti:

Filip Muška, Workplace Strategies Lead společnosti CBRE: ↴↴↴

Zasedačka musí splňovat obecné požadavky: dostatek vzduchu o správné teplotě a rychlosti, dostatečné, nejlépe denní osvětlení a příjemná akustika. Je paradoxní, že právě tyto základní požadavky často nejsou splněny.

Další požadavky však zobecnit nelze. Vychází totiž z konkrétních účelů, kterých je nespočet: stand-up místnost pro ranní scrum bude mít vysoký stůl bez židlí, velkou obrazovku, popisovatelné celé stěny. Klidně může být u toho nejrušnějšího koridoru – meeting musí být svižný a produktivní. Oproti tomu místnost pro tvůrčí práci musí vyvolávat klid, útulnost a harmonii, aby se její uživatelé mohli oprostit od vnějšího světa a zcela se oddali tvůrčímu procesu.

Iveta Králová, Key application manager, Ecophon: ↴↴↴

Existují tisíce ideálních zasedaček, které jsou ideální právě pro konkrétní firmy s ohledem na jejich aktivity. Určitě by to mělo být prostředí příjemné, útulné a inspirativní. V dnešní době už zajisté nebude postrádat chytré technologie, nemluvě o zdravém sezení a přísunu přirozeného denního světla.

V některých případech ale stále chybí vhodně řešená prostorová akustika, která je klíčová pro komunikaci. Je prokázáno, že první dojem se vytváří během pár sekund. Proto i kdyby byla zasedačka vizuálně sebepříjemnější, ale při vstupu bychom pocítili vydýchaný vzduch, náš celkový dojem to zcela jistě pokazí.

Aneta Klímová, CMO Spaceti: ↴↴↴

Hlavním kritériem ideální zasedačky je pro nás její flexibilita a schopnost reagovat na různé potřeby zaměstnanců a typ jejich práce. Pod tím si představme nejen softwarové a designové vychytávky, ale také možnost individuálního nastavení zasedačky – teplotu, intenzitu světa apod.

I díky tomu mohou být schůzky efektivnější. A to je dnes velmi cenný prvek, který šetří všem přítomným čas i peníze.

Jan Klusoň, Proud Chief, Proudly: ↴↴↴

Proudly se zaměřuje hlavně na to, co se v samotné zasedačce děje. Neměl by tam tedy chybět motivovaný tým a ideálně by tam nemělo být nikdy dusno. Design místnosti v souladu s firemní kulturou a atmosférou v týmu už je pak takový bonus a prvek, který je dobré nepodcenit, když si tým chcete udržet a chcete ho podpořit v maximálním výkonu.

Nejlepší zasedačka v roce 2016. Alespoň podle stejnojmenné soutěže Zasedačka roku. Najdete ji ve společnosti BlueLink Internationl CZ.

Jan Mergl, obchodní ředitel pro Česko a Polsko, Techo: ↴↴↴

Zasedací místnosti jsou nedílnou a důležitou součástí moderních kanceláří. Obvykle se jedná o uzavřenou místnost, ale není to rozhodně nutností.

Pro optimální fungování by v zasedací místnosti měla být výborně řešena otázka akustiky a celkově by to měl být příjemný, opticky oddělený prostor, který umožňuje víceúčelové využití pro meetingy, prezentace, školení, týmové projekty, ad. Také by měla umožňovat variabilitu v rozmístění stolů a v neposlední řadě IT konektivitu. Obvyklým standardem je i videokonference, aby mohla sloužit pro spojení například se zahraničními pobočkami.

A co je největší chybou? Nevhodné umístění v rámci celkové dispozice kanceláří a chybně řešená akustika.

Alexandra Tomášková, generální ředitelka, Skanska Property Czech Republic: ↴↴↴

V ideální zasedačce se podle mě člověk cítí příjemně, vlastně jako kdyby ani nebyl v zasedačce. Měla by být inspirativní, aby zde člověka napadaly samé dobré nápady. Je v ní pohodlné sezení a také zajímavé doplňky jako stojací lampy, koberce nebo umělecká díla, která vytváří úplně jinou atmosféru, než tomu bylo v zasedačkách kdysi.  Důležitá je samozřejmě prezentační technika, kterou dovede každý ovládat i bez čtení návodů. Nejhorší, co se vám může v zasedačce přihodit, je vydýchaný vzduch a věci, které odvádějí vaši pozornost. V takovém prostředí vás zajímavé myšlenky budou napadat jen těžko.

Simona Kalvoda, výkonná ředitelka, Česká rada pro šetrné budovy: ↴↴↴

Zasedačka je prostor přístupný návštěvám mimo firmu a působí jako výkladní skříň firmy. Měla by tedy odrážet firemní kulturu a filozofii. Probíhají zde někdy náročná a dlouhá jednání, proto musí splňovat všechny aspekty zdravého vnitřního prostředí, aby byla zajištěna bdělost přítomných. Tzn. dobrou kvalitu vzduchu včetně vlhkosti a teploty, vhodně řešenou akustiku i osvětlení, použití nezávadných materiálů a flexibilitu nábytku i jeho uspořádání, ideálně zeleň pro oživení prostoru.

Ve společnosti SAP můžete schůzovat i ve vlakovém kupé. Foto: Zasedačka roku

Jan Kaňka, partner společnosti SilentLab: ↴↴↴

Ideální zasedačka by měla být schopna poskytnout optimální podmínky pro jakoukoliv pracovní aktivitu. Ať už se jedná o soustředěnou práci nebo o týmové schůzky a prezentace. Jde tedy o to, aby v zasedačkách nechyběla akustická opatření, která pohltí hluk a vytvoří klidné pracovní prostory bez ozvěn.

Jan Kaňka, partner společnosti SilentLab (na fotce vlevo)